Was ich schon immer übers [wissenschaftliche] Schreiben wissen wollte

Was tun, wenn sich plötzlich die Diplomarbeit oder Dissertation nicht mehr öffnen lässt oder wenn etwa das Programm abstürzt und dabei auch noch kryptische Fehlermeldungen angezeigt werden?

Bitte keine Panik, mit ein paar kleinen Tricks kann das Dokument meistens noch gerettet werden!

Es gibt zwei Hauptursachen, warum sich ein Word-Dokument plötzlich nicht mehr richtig öffnen lässt: Erstens, weil der/die UserIn den USB-Stick zu früh abzieht, bevor alles gespeichert ist, zweitens, und das passiert schnell, weil Word bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Bildern überfordert ist.

Was kann man/frau tun?

Zwei Dinge können ausprobiert werden:

1. Wenn sich das Programm noch öffnen lässt, haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Druckertreiber auszuprobieren. Außerdem sollten Sie versuchen, das Dokument auf einem anderen Rechner zu öffnen.

2. Sie versuchen, das Programm in OpenOffice zu öffnen. OpenOffice ist ein Büroprogramm, das man/frau kostenlos im Internet downloaden kann und das mit Dokumentfehlern wesentlich großzügiger umgeht als Word. Schlägt auch dieser Versuch fehl, legen Sie eine Kopie an, und erst dann „schustern“ Sie weiter herum.
Es kommt nicht selten vor, dass die Standard-Dokumentenvorlage beschädigt ist. Ist das der Fall, reicht es, wenn Sie die Datei umbenennen, zum Beispiel von „dissertation_1“ in „disseration_2“. Word legt automatisch eine neue Datei mit Voreinstellungen an, was häufig schon die Probleme behebt.

Hilft das alles nichts, dann sollten Sie versuchen, zumindest den Text zu retten.
Word 2007 verfügt über ein neues Dokumenten-Format, bei dem es sich um ein Dokument-Archiv (Zip-Datei) handelt. Sie können das Dokument einfach umbenennen, indem Sie ‘.zip’ beim Dokumentnamen hinten dranschreiben. Wenn Sie die neue Zip-Datei anklicken, entpackt Windows sie in ein eigenes Archiv, wo Sie nicht nur den eigenen Text wiederfinden, sondern auch Bilder und Grafiken, die Sie eventuell verwendet haben.

Natürlich gibt es auch spezielle Programme, die jedoch meist für ein StudentInnenbudget sehr teuer kommen, und dabei ist nicht immer sicher, ob die defekte Datei überhaupt noch gerettet werden kann. Wollen Sie es dennoch mit einem solchen Programm versuchen, probieren Sie es vorher mit einer Test-Version. Eine eingeschränkte Test-Version stellen alle Hersteller kostenlos zum Download bereit.

Redaktion “Wissenschaftliches Schreiben”

Gerade in Word kommt es häufig zu Problemen mit der Arbeitsumgebung. Sie steht nicht oder nur unvollständig zur Verfügung oder es fehlen wichtige Werkzeuge und Instrumente, die man zum Schreiben einer wissenschaftlichen Arbeit jedoch dringend benötigt.
Vor allem Word 2007 unterscheidet sich deutlich von seiner Vorgängerversion. Menüs und Symbolleisten wurden durch Registerkarten (sogenannte Ribbons) ersetzt. Ob die Änderungen von Word 2007 sinnvoll sind oder nicht, bleibt dahingestellt. Fakt ist: Uns UserInnen bleibt ein Umgewöhnungsprozess nicht erspart. Es ist nicht möglich, in Word 2007 auf eine klassische Ansicht umzuschalten. Gewöhnungsbedürftig ist vor allem, dass die Ribbons dynamisch sind. Das heißt, wenn Sie etwas in Ihrer Arbeit ändern, ändert sich automatisch auch die Registerkarte.

Weder Symbolleisten noch Menüs sind sichtbar

Ist dies der Fall, ist wahrscheinlich der Befehl [Multifunktionsleisten minimieren] aktiviert. Dadurch verschwinden alle Werkzeuge bzw. Ribbons. Damit Word wieder die Multifunktionsleiste anzeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den oberen Bildschirmbereich. In dem aufscheinenden Menü entfernen Sie das Häkchen beim Eintrag [Multifunktionsleiste Minimieren].

Word 2007 blendet automatisch das Lineal aus: Über [Ansicht] im Bereich [Einblenden/Ausblenden] aktivieren Sie das Lineal mit einem Klick in das Kontrollkästchen neben [Lineal].

Um in Word 2007 Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der kleinen Symbolleiste. Es erscheint eine Auswahlliste mit Befehlen, die Sie der Symbolleiste hinzufügen können: einfach die gewünschte Auswahl anklicken.
Weiters können Sie Befehle, die Sie über die Registerkarten erreichen, ebenfalls in die Symbolleiste einfügen. Klicken Sie den Befehl mit der rechten Maustaste an und wählen Sie [Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen].

Um die Statusleiste in Word 2007 anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste am unteren Bildschirmrand. In dem aufscheinenden Kontextmenü können Sie an- und abhaken, welche Informationen in der Statusleiste aufscheinen sollen und welche nicht (Seitenzahl, Wortanzahl, Sprache usw.).

Um Änderungen an der Symbolleiste wieder zurückzunehmen, klicken Sie auf den Listenpfeil am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Dann wählen Sie den Eintrag [Weitere Befehle], und Sie gelangen automatisch in den Dialog Word-Optionen. Hier klicken Sie im Bereich [Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen] auf die Schaltfläche [Zurücksetzen]. Die folgende Sicherheitsabfrage beantworten Sie mit [Ja].
Sie können den Dialog Word-Optionen aber auch als weitere Möglichkeit nutzen, die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu erweitern: einfach im linken Fensterbereich den gewünschten Befehl und anschließend die Schaltfläche [Hinzufügen] anklicken.

Redaktion “Wissenschaftliches Schreiben”