Mögliches Problem: Automatisches Backup und Rechtschreibprüfung vertragen sich nicht
Grundsätzlich ist OpenOffice ein sehr absturzsicheres Programm. Wenn Sie jedoch mit einem sehr umfangreichen Dokument mit vielen Grafiken und Abbildungen arbeiten, kann es passieren, dass OpenOffice etwas überfordert ist. Vor allem, wenn Sie gerade die Rechtschreibung prüfen und das Programm gleichzeitig automatisch zwischenspeichert.
In OpenOffice können Sie nämlich eine automatische Zwischenspeicherung einstellen, die bei Computerabsturz oder anderen Komplikationen einen größeren Datenverlust verhindern soll. Wollen Sie nun die Rechtschreibung überprüfen und dabei Probleme bemerken, dann gehen Sie wie folgt vor:
1. Speichern Sie als erstes das Dokument vollständig.
2. Danach schalten Sie die Zwischenspeicherungsfunktion aus.
Über [Extras] gelangen Sie in den Bereich [Optionen]. Auf der linken Seiten des Dialogfelds finden Sie den Bereich [Laden/Speichern]. Klicken Sie auf das [Plus-Symbol] links daneben. Es erscheint eine kleine Auswahlliste mit Optionen. Wählen Sie den Bereich [Allgemein]. Deaktivieren Sie die Zwischenspeicherung, indem Sie das Häkchen im Kontrollkästchen [Speichern von AutoWiederherstellungsinfo alle] entfernen.
3. Anschließend führen Sie die Rechtschreibprüfung durch. Diese finden Sie unter [Extras] [Rechtschreibung und Grammatik].
4. Danach speichern Sie Ihr Dokument erneut und schalten schließlich wieder die Zwischenspeicherung ein. Dazu klicken Sie wieder in das Kontrollkästchen neben [AutoWiederherstellungsinfo alle]. Daneben können Sie auch in Minuten eingeben, in welchen Abständen das Programm die Zwischenspeicherung durchführen soll. Wir empfehlen, alle zehn Minuten.
Redaktion “Wissenschaftliches Schreiben”