Was tun, wenn sich plötzlich die Diplomarbeit oder Dissertation nicht mehr öffnen lässt oder wenn etwa das Programm abstürzt und dabei auch noch kryptische Fehlermeldungen angezeigt werden?
Bitte keine Panik, mit ein paar kleinen Tricks kann das Dokument meistens noch gerettet werden!
Es gibt zwei Hauptursachen, warum sich ein Word-Dokument plötzlich nicht mehr richtig öffnen lässt: Erstens, weil der/die UserIn den USB-Stick zu früh abzieht, bevor alles gespeichert ist, zweitens, und das passiert schnell, weil Word bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Bildern überfordert ist.
Was kann man/frau tun?
Zwei Dinge können ausprobiert werden:
1. Wenn sich das Programm noch öffnen lässt, haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Druckertreiber auszuprobieren. Außerdem sollten Sie versuchen, das Dokument auf einem anderen Rechner zu öffnen.
2. Sie versuchen, das Programm in OpenOffice zu öffnen. OpenOffice ist ein Büroprogramm, das man/frau kostenlos im Internet downloaden kann und das mit Dokumentfehlern wesentlich großzügiger umgeht als Word. Schlägt auch dieser Versuch fehl, legen Sie eine Kopie an, und erst dann „schustern“ Sie weiter herum.
Es kommt nicht selten vor, dass die Standard-Dokumentenvorlage beschädigt ist. Ist das der Fall, reicht es, wenn Sie die Datei umbenennen, zum Beispiel von „dissertation_1“ in „disseration_2“. Word legt automatisch eine neue Datei mit Voreinstellungen an, was häufig schon die Probleme behebt.
Hilft das alles nichts, dann sollten Sie versuchen, zumindest den Text zu retten.
Word 2007 verfügt über ein neues Dokumenten-Format, bei dem es sich um ein Dokument-Archiv (Zip-Datei) handelt. Sie können das Dokument einfach umbenennen, indem Sie ‘.zip’ beim Dokumentnamen hinten dranschreiben. Wenn Sie die neue Zip-Datei anklicken, entpackt Windows sie in ein eigenes Archiv, wo Sie nicht nur den eigenen Text wiederfinden, sondern auch Bilder und Grafiken, die Sie eventuell verwendet haben.
Natürlich gibt es auch spezielle Programme, die jedoch meist für ein StudentInnenbudget sehr teuer kommen, und dabei ist nicht immer sicher, ob die defekte Datei überhaupt noch gerettet werden kann. Wollen Sie es dennoch mit einem solchen Programm versuchen, probieren Sie es vorher mit einer Test-Version. Eine eingeschränkte Test-Version stellen alle Hersteller kostenlos zum Download bereit.
Redaktion “Wissenschaftliches Schreiben”