Um Datenverlust durch Viren und andere Schadsoftware, bei einem Systemabsturz oder mechanischen Einwirkungen vorzubeugen, sollten Sie sich regelmäßig Zeit für Backups nehmen. Gerade beim Schreiben einer wissenschaftlichen Arbeit mit zahlreichen Abbildungen und Grafiken ist die Gefahr groß, dass Textverarbeitungsprogramme überlastet werden und Probleme machen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie nach jedem größeren Arbeitsprozess die Datei neu – am besten mit [Speichern unter] – als neu benannte Version abspeichern. Dazu ist es nicht nötig, der Datei jedesmal einen neuen Namen zu geben. Es reicht, wenn Sie sie mit aufsteigenden Zahlen nummerieren (z. B. dokument_1.odt; dokument_2.odt; dokument_3.odt)
Zusätzlich existieren Backup-Programme, mit denen Sie effektiv, schnell und einfach Ihre Daten sichern können. Dabei gibt es zwei Varianten:
Komplettes Backup:
Wenn Sie größere Datenmengen und viele wichtige Dateien auf Ihrem Computer speichern, sollten Sie Geld in eine externe Festplatte investieren und das Backup auf die externe Festplatte ausführen. Mit einem Backup-Programm können Sie auch das komplette System auf eine externe Festplatte kopieren. Wird der Computer beispielsweise durch einen Virus beschädigt, können Sie durch ein komplettes Backup die Dateien (in den gleichen Ordnern und derselben Struktur) einfach wieder auf Ihren PC übertragen.
Inkrementelles Backup:
Wenn Sie bereits etwas Erfahrung haben, können Sie größere Arbeitsprozesse in Ihrem Dokument in inkrementellen Backups speichern. Bei einem inkrementellen Backup werden nur die Daten gesichert, die sich während der letzten Datensicherung geändert haben. Dabei kann festgelegt werden, wie viele inkrementelle Backups bis zu einem vollständigen Backup durchgeführt werden sollen. Von den Backups können dann nach einem Systemproblem die Daten wiederhergestellt werden. Deshalb ist es wichtig, hier auf gute Software zurückzugreifen. Es gibt verschiedene Verwaltungstools für Backups, kostenpflichtige und Open-Source-Lösungen, am besten testen Sie verschiedene Programme, um Ihre Daten einfach und fehlerfrei zu sichern.
Klassische Datensicherung:
Auch wenn Sie über ein komplettes Backup Ihres Systems verfügen, sollten Sie Ihre wichtigsten Dateien auf einem zusätzlichen Medium speichern. Kopieren Sie sicherheitshalber die wichtigsten Dateien mittels Brennprogramm auf CD oder DVD!
(Bemerkung am Rande: Für den Fall, dass Ihr Computer neu aufgesetzt werden muss, ist es gut, wenn auch die Installationsdateien der wichtigsten Programme auf CD oder DVD gespeichert wurden. Auch neue Treiber für Hardware-Komponenten wie Grafikkarte oder Bildschirm sollten gesichert werden.)
Dateien auf verschiedenen Computern speichern:
Wenn Sie in Ihrem Haushalt über mehrere Computer verfügen, sollten Sie die wichtigsten Daten auf verschiedene Geräte speichern. Gibt ein PC den virtuellen Löffel ab, sind Ihre wichtigsten Dateien weiterhin abrufbar. So müssen Sie die Dokumente nicht immer erst mühsam auf einer externen Festplatte oder Sicherungs-CD suchen.
Daten im Internet speichern:
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten zu speichern, ist die virtuelle Festplatte im Web, die von jedem Ort der Welt aus zugänglich ist. Das ist besonders dann zu empfehlen, wenn Sie Ihre Arbeit auf verschiedenen PCs an verschiedenen Orten schreiben. So ersparen Sie es sich, ständig Ihre externe Festplatte mit sich herumzutragen oder mühsam jedes Mal alle Daten auf CD zu brennen. Für die Speicherung im Internet gibt es verschiedene Anbieter.
Datenverlust vorbeugen:
Die wichtigsten Dateien sollten Sie grundsätzlich nie auf nur einem Medium sichern. Bedenken Sie bitte auch, dass CD und DVD zerkratzt werden oder verloren gehen könnten, auch externe Festplatten sind sehr empfindlich und sollten so wenig wie möglich transportiert werden.
Virenschutz nicht vergessen:
Eine weitere wichtige vorbeugende Maßnahme gegen Datenverlust durch Viren und Schadsoftware ist ein gutes Anti-Viren-Programm. Beachten Sie dabei bitte, dass Sie nie mehr als eines installieren, da sich die Programme sonst gegenseitig blockieren und der angestrebte Schutz nicht mehr gewährleistet ist. Erfahrene UserInnen können jedoch mehrere Anti-Viren-Programme zur Virensuche verwenden. Dabei sollten Sie aber beachten, dass die jeweils anderen Virenschutzprogramme deaktiviert sind. Und ganz wichtig: Ohne eine Firewall und den sprichwörtlich gesunden Hausverstand beim Herunterladen von Dateien aus dem Internet sollten Sie im Internet überhaupt nicht unterwegs sein!
Diverses:
Diese Form des Backups ist sehr zu empfehlen, da man auch immer die Möglichkeit hat, auf ältere Backup-Funktionen zuzugreifen. Die ist vor allem dann sinnvoll, wenn sich ein Fehler erst nach einigen Tagen findet.
Redaktion “Wissenschaftliches Schreiben”